Six mesures essentielles de sécurité de l’impression que tout responsable informatique doit prendre
Avec la multiplication des cyberattaques, la sécurisation de votre infrastructure informatique nécessite d’anticiper toutes les vulnérabilités possibles. La sécurité de l’impression est un domaine souvent négligé, mais qui est devenu essentiel pour les entreprises de toute taille.
Les imprimantes ne sont plus de simples périphériques de sortie, mais des appareils numériques qui sont le moteur de la gestion des workflows et des documents de l’entreprise. Ces éléments technologiques sophistiqués sont connectés à votre réseau et traitent un volume important de données de votre entreprise. Il est donc essentiel que les responsables informatiques placent la sécurité de l’impression au cœur de leurs préoccupations.
La sécurité de l’impression doit suivre le rythme de la main-d’œuvre distribuée
Les risques des imprimantes non sécurisées
Les imprimantes non sécurisées présentent un risque important. Elles peuvent entraîner des violations de données, des tentatives de piratage, des pertes financières et des violations des règles de conformité.
Cybernews, une plateforme d’information sur la sécurité, a fait les gros titres en août 2020 lorsqu’elle a déclaré avoir « piraté » près de 28 000 imprimantes dans le monde. Cette initiative audacieuse a mis en lumière le besoin urgent de sécuriser les imprimantes.
Il est intéressant de noter que ce que Cybernews a réalisé ne constitue pas un piratage. La plateforme s’est contentée d’utiliser des commandes d’impression standard pour envoyer des documents à des imprimantes distantes, tout en restant dans les limites de la fonctionnalité de ces appareils. Cependant, cela nous rappelle clairement que nous devons prendre au sérieux la sécurité des imprimantes.
En outre, des recherches récentes menées par Quocirca ont révélé que 61 % des entreprises ont déjà subi une perte de données à cause d’une impression non sécurisée. Mais concentrons-nous sur les points positifs : 79 % des décideurs informatiques prévoient d’augmenter leurs dépenses en matière de sécurité de l’impression cette année, ce qui est encourageant.
Sécurité de l’impression : vos six mesures essentielles
1. Effectuer un audit de la sécurité de l’impression :
Commencez par un audit complet de la sécurité de l’impression. Évaluez les types de données que votre entreprise imprime ou numérise fréquemment, identifiez les périphériques d’impression non autorisés dans votre réseau et mettez le doigt sur les risques de sécurité potentiels dans vos processus actuels.
2. Toujours crypter les données :
Vos imprimantes devraient être dotées de fonctions intégrées de cryptage des données afin de protéger toutes les données entrantes et sortantes. Si ce n’est pas déjà le cas, envisagez de passer à des appareils dotés de technologies avancées telles que Trusted Platform Module (TPM 2.0), qui améliore le cryptage et la protection des données, et le stockage sur disque SSD (Solid-State Drive), qui rend structurellement plus difficile la récupération des données supprimées. Ces caractéristiques minimisent considérablement le risque de fuites de données, apportant un niveau de sécurité supplémentaire à vos opérations d’impression.
3. Mettre en œuvre l’authentification des utilisateurs :
L’authentification des utilisateurs est essentielle pour la sécurité des imprimantes. Veillez à ce que seules les personnes autorisées puissent accéder à vos imprimantes, afin de créer une protection contre les failles de sécurité potentielles. Mettez en œuvre des mécanismes robustes, tels que des systèmes de cartes à puce ou d’authentification par code PIN.
La traçabilité des identifiants vous permet de savoir qui utilise l’imprimante, ce qu’il imprime et quand. C’est un moyen efficace de responsabiliser les utilisateurs et de sécuriser davantage vos opérations d’impression. Chaque couche de sécurité compte lorsqu’il s’agit de protéger des données sensibles.
4. Renforcer la sécurité des données de l’appareil :
Vos imprimantes intelligentes doivent posséder des capacités telles que l’écrasement des données latentes et le cryptage des données, qui sont essentielles pour minimiser les risques d’atteinte à la protection des données. Elles doivent également être en mesure de fermer les ports inutilisés de l’appareil, coupant ainsi les points d’entrée potentiels pour les menaces à la sécurité de l’impression.
Il est important que vos appareils bénéficient des dernières mises à jour de sécurité. Idéalement, vos imprimantes devraient disposer de systèmes automatisés à cet effet. Les mises à jour régulières ne se contentent pas d’apporter de nouvelles fonctionnalités, elles sont essentielles pour corriger les failles de sécurité. Avec une imprimante à jour, vous vous assurez que vos murs de sécurité d’impression sont aussi robustes que possible.
5. Surveiller en permanence :
Mettez en place une politique de surveillance de vos logiciels, serveurs et paramètres de sécurité des imprimantes 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Cette surveillance constante vous permet de détecter les menaces potentielles en temps réel et de prendre des mesures immédiates pour prévenir ou atténuer les dommages.
6. Effectuer régulièrement des tests d’intrusion :
Engagez une tierce partie fiable pour effectuer des tests d’intrusion réguliers. Un « pen test » imite une cyberattaque réelle et vous aidera à découvrir les vulnérabilités et à améliorer votre niveau de sécurité.
Choisissez un fournisseur de services d’impression dont les références en matière de sécurité sont reconnues.
Lorsque vous recherchez un fournisseur de Managed Print Services, choisissez-en un qui possède de solides références en matière de sécurité. Prenons l’exemple de Ricoh :
reconnus comme leader dans le rapport IDC MarketScape: Worldwide Security Solutions and Services Hardcopy 2022-2023 Vendor Assessment, nous sommes à l’avant-garde de l’offre de solutions avancées.
Grâce à RICOH Print Management Cloud, nous offrons des fonctions de sécurité de premier ordre, soutenues par notre plateforme RICOH Always Current Technology . Cette plateforme maintient notre infrastructure à jour avec les dernières améliorations en matière de sécurité, prêtes à être téléchargées et activées quand vous le souhaitez.
Nous connaissons bien les besoins changeants de la main-d’œuvre distribuée d’aujourd’hui et nous offrons un soutien solide pour le travail flexible ainsi que des workflows de documents numériques sécurisés avec une infrastructure d’impression basée sur le cloud. Enracinés dans une approche de sécurité de confiance zéro, nous assurons une sécurité complète des informations à tous les points de contact.
« Les clients à la recherche d’un fournisseur à qui ils peuvent confier les processus et infrastructures critiques de leur entreprise, tant en termes de sécurité que de résultats, devraient également penser à Ricoh. »
IDC MarketScape 2022-2023